Op 23 november 2023 is een nieuwe wet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Deze wet introduceert belangrijke wijzigingen in de Welzijnswet van 1996 en het Sociaal Strafwetboek, met specifieke focus op de aanstelling van een interne vertrouwenspersoon in bepaalde ondernemingen.

Belangrijke wijzigingen voor grote ondernemingen

Op 23 november 2023 werd de wet van 5 november 2023 houdende diverse arbeidsbepalingen gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De wet verplicht vanaf 1 december 2023 werkgevers met 50 of meer werknemers om ten minste één interne vertrouwenspersoon aan te stellen. Deze persoon speelt een belangrijke rol in de informele interne procedure voor het oplossen van problemen op een vertrouwelijke en niet-formele manier. Deze maatregel is onderdeel van het Federaal Actieplan Mentaal Welzijn op het Werk en beoogt de toegankelijkheid tot vertrouwenspersonen in ondernemingen te verbeteren.

Opleidingseisen en uitzonderingen

Een aangewezen vertrouwenspersoon hoeft niet onmiddellijk over de vereiste opleiding te beschikken; de wet staat toe dat deze opleiding binnen twee jaar na aanstelling wordt voltooid. Voor kleinere ondernemingen (minder dan 50 werknemers) blijft de aanstelling van een vertrouwenspersoon optioneel, tenzij alle werknemers of vakbondsleden hier expliciet om verzoeken.

Specifieke regels voor middelgrote ondernemingen

In ondernemingen met 20 tot 49 werknemers is het aanstellen van een interne vertrouwenspersoon verplicht, als er een beroep wordt gedaan op een externe preventieadviseur voor psychosociale aspecten. Voor bedrijven met minder dan 20 werknemers mag de vertrouwenspersoon ook een externe persoon zijn.

Onveranderde procesvoorschriften

Het proces voor het aanstellen en verwijderen van de vertrouwenspersoon en de wettelijke onverenigbaarheden bij het uitoefenen van deze functie blijven ongewijzigd.

Samenvatting van de verplichtingen

• Werkgevers met minder dan 20 werknemers: Geen verplichte aanstelling van een vertrouwenspersoon, tenzij op verzoek van werknemers of vakbondsafvaardiging.

• Werkgevers met 20 tot 49 werknemers: Verplichte aanstelling van ten minste één interne vertrouwenspersoon indien gebruik wordt gemaakt van een externe psychosociale preventieadviseur.

• Werkgevers met 50 of meer werknemers: Verplichte aanstelling van ten minste één interne vertrouwenspersoon.

Deze nieuwe regelgeving benadrukt het belang van een toegankelijke en vertrouwelijke benadering van werkgerelateerde problemen en benadrukt de rol van de vertrouwenspersoon als een essentiële schakel in het welzijnsbeleid van ondernemingen.

Bronnen:

FOD Werkgelegenheid – Verplichte aanstelling van een interne vertrouwenspersoon in ondernemingen met 50 of meer werknemers https://werk.belgie.be/nl/nieuws/verplichte-aanstelling-van-een-interne-vertrouwenspersoon-ondernemingen-met-50-meer

Belgisch Staatsblad – 5 NOVEMBER 2023. – Wet houdende diverse arbeidsbepalingen (1) https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/article.pl?numac=2023205834&caller=list&article_lang=N&row_id=1&numero=2&pub_date=2023-11-23&language=nl&du=d&fr=f&choix1=EN&choix2=EN&fromtab=+moftxt+UNION+montxt+UNION+modtxt&nl=n&trier=afkondiging&sql=numac+=%272023205834%27&rech=2&tri=dd+AS+RANK+&rech_numac=2023205834

—

Une nouvelle loi a été publiée au Moniteur belge le 23 novembre 2023. Cette loi apporte d’importantes modifications à la loi sur le bien-être de 1996 et au Code pénal social, avec un accent particulier sur la désignation d’un une personne de confiance interne dans certaines entreprises.

Des changements importants pour les grandes entreprises

Le 23 novembre 2023, la loi du 5 novembre 2023 portant des dispositions diverses en matière de travail a été publiée au Moniteur belge. À partir du 1er décembre 2023, la loi oblige les employeurs occupant 50 travailleurs ou plus à désigner au moins une personne de confiance interne. Cette personne joue un rôle important dans la procédure interne informelle visant à résoudre les problèmes de manière confidentielle et non formelle. Cette mesure fait partie du plan d’action fédéral pour le bien-être mental au travail et vise à améliorer l’accès aux personnes de confiance dans les entreprises.

Exigences de formation et exceptions

Une personne de confiance désigné n’est pas tenu de suivre immédiatement la formation requise ; la loi prévoit que cette formation doit être achevée dans les deux ans qui suivent sa nomination. Pour les petites entreprises (moins de 50 salariés), la désignation d’une personne de confiance reste facultative, à moins que l’ensemble des salariés ou des membres du syndicat n’en fassent explicitement la demande.

Règles spécifiques pour les entreprises de taille moyenne

Dans les entreprises de 20 à 49 salariés, la désignation d’une personne de confiance interne est obligatoire s’il est fait appel à un conseiller en prévention psychosociale externe. Pour les entreprises de moins de 20 salariés, le conseiller confidentiel peut également être une personne externe.

Exigences inchangées en matière de procédure

La procédure de désignation et de révocation de la personne de confiance ainsi que les incompatibilités juridiques liées à l’exercice de cette fonction restent inchangées.

• Employeurs de moins de 20 salariés : pas de désignation obligatoire d’une personne de confiance, sauf à la demande des salariés ou d’une délégation syndicale.

• Employeurs de 20 à 49 travailleurs : désignation obligatoire d’au moins une personne de confiance interne s’il est fait appel à un conseiller externe en prévention psychosociale.

• Employeurs de 50 travailleurs ou plus : désignation obligatoire d’au moins une personne de confiance interne.

Ces nouvelles réglementations soulignent l’importance d’une approche accessible et confidentielle des problèmes liés au travail et mettent en évidence le rôle du conseiller confidentiel en tant que maillon essentiel de la politique de bien-être des entreprises.

Sources :

SPF Emploi – Désignation obligatoire d’une personne de confiance interne dans les entreprises de 50 travailleurs ou plus https://emploi.belgique.be/fr/actualites/designation-obligatoire-dune-personne-de-confiance-interne-dans-les-entreprises-de-50

Moniteur Belge – 5 NOVEMBRE 2023. – Loi portant des dispositions diverses relatives au travail (1) https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/article.pl?numac=2023205834&caller=list&article_lang=N&row_id=1&numero=2&pub_date=2023-11-23&language=nl&du=d&fr=f&choix1=EN&choix2=EN&fromtab=+moftxt+UNION+montxt+UNION+modtxt&nl=n&trier=afkondiging&sql=numac+=%272023205834%27&rech=2&tri=dd+AS+RANK+&rech_numac=2023205834