Toolboxmeetings (TBMs) zijn korte, gestructureerde veiligheidsgesprekken die bedoeld zijn om de veiligheidskennis en -houding van werknemers te versterken. Een recente scoping review onderzocht de effectiviteit van TBMs in de Verenigde Staten en biedt waardevolle inzichten voor preventieadviseurs.

Effectiviteit van Toolboxmeetings

De analyse van veertien studies toont aan dat goed uitgevoerde TBMs leiden tot:

• Verbeterde veiligheidskennis: Werknemers konden gevaren beter identificeren en veilige werkpraktijken correct toepassen.

• Positieve verandering in veiligheidsattitudes en -percepties: Werknemers kregen meer vertrouwen in hun vermogen om veilig te werken en ontwikkelden een sterkere veiligheidsmindset.

• Veiliger gedrag: Verschillende studies rapporteerden een toename in het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), verbeterde communicatie over veiligheid en betere toepassing van valpreventiemaatregelen.

• Gezondheidswinst: Sommige onderzoeken lieten een daling zien in blootstelling aan risico’s en betere beschermende gedragingen. TBMs blijken dus niet alleen kennis te verhogen, maar dragen ook bij aan gedragsverandering en versterken de veiligheidscultuur op teamniveau​.

Barrières voor een succesvolle toepassing

Ondanks de positieve resultaten werden ook enkele belemmeringen vastgesteld:

• Gebrek aan betrokkenheid, vooral bij ervaren werknemers die TBMs als overbodig beschouwen.

• Taal- en cultuurverschillen, die de begrijpelijkheid en impact van TBMs kunnen verminderen.

• Hoge personeelsverloop en tijdelijke tewerkstelling, waardoor continuïteit in veiligheidsboodschappen moeilijker wordt.

• Onvoldoende getrainde leidinggevenden, die TBMs niet participatief of motiverend genoeg kunnen brengen​.

Best practices voor effectieve Toolboxmeetings

Om de effectiviteit van TBMs te verhogen, raden studies aan om:

• De inhoud aan te passen aan het ervaringsniveau en de culturele achtergrond van werknemers.

• Visuele hulpmiddelen zoals lijntekeningen te gebruiken om gevaren duidelijk te maken.

• Verhalende elementen in te bouwen om veiligheidsboodschappen herkenbaar en aansprekend te maken.

• Kleine groepsgesprekken te organiseren om de betrokkenheid te vergroten en kennis te verankeren.

• Leidinggevenden te trainen in interactieve en participatieve technieken​.

Praktische implicaties voor preventieadviseurs

Preventieadviseurs kunnen toolboxmeetings inzetten als laagdrempelige en efficiënte manier om veiligheidsbewustzijn te vergroten. Door TBMs te koppelen aan specifieke werksituaties en actief de dialoog aan te gaan, kan niet alleen individuele kennis en gedrag verbeterd worden, maar ook de bredere veiligheidscultuur op de werkvloer versterkt worden.

Bron

Kearney GD et al. Effectiveness of Toolbox Talks as a Workplace Safety Intervention in the United States: A Scoping Review. Safety, April 14 2025; 11(2), 35.