EU-OSHA reikte recent de awards voor goede praktijken uit aan zes winnende organisaties en elf eervolle vermeldingen. Deze awards kaderen in de campagne Een gezonde werkplek 2023–2025: Veilig en gezond werk in het digitale tijdperk. Ze bekronen initiatieven die risico’s van digitalisering op de werkvloer aanpakken én de kansen ervan benutten.
In dit artikel belicht ik de eervolle vermelding van Spanje: Een reeks gebruiksvriendelijke apps en interactieve workshops versterkt de veiligheidscultuur en stimuleert actieve betrokkenheid van werknemers.
Van papieren rapporten naar digitale participatie
Bij Gonvauto Iberia, met vier productiesites in Spanje en Portugal, werd veiligheid te veel top-down aangestuurd. Risico’s werden niet altijd gemeld, opvolging van acties liep vertraging op en supervisie was overbelast.
Om die knelpunten aan te pakken, ontwikkelde het bedrijf een reeks apps en digitale werkvormen, allemaal gebouwd met bestaande softwarelicenties. Werknemers werden actief betrokken bij de ontwikkeling en implementatie.
Wat werd ingevoerd?
1. Veiligheidsapps voor leidinggevenden:
-
Inspectieapp: digitaliseert maandelijkse VGW-inspecties, genereert automatische rapporten, verhoogt opvolging van acties (+345%).
-
Werkvergunningenapp: registreert risicovolle taken (lassen, elektriciteit), inclusief automatische meldingen en controles.
-
One-point lesson-app: deelt lessen uit incidenten met elektronische goedkeuring.
-
Stuwage-audit: controleert belading van vrachtwagens en begeleidt herinspecties.
-
PDCA-app: bundelt acties uit incidenten, audits en meldingen in één opvolgsysteem.
2. Apps voor operatoren:
-
Risicorapportering: via tablet of telefoon, inclusief foto’s.
-
Had je een veilige dag?: dagelijkse indrukken, automatisch gerapporteerd.
-
PBM-aanvragen: digitale goedkeuring en traceerbaarheid.
-
Verbeterideeën: voorstellen met foto’s, schetsen of documenten.
3. Digitale workshops:
-
Lockout-tagout (LOTO) voor productie en onderhoud, met QR-instructiekaarten op de werkvloer.
-
Risicojacht: medewerkers leren dagelijks risico’s herkennen en melden.
Resultaten op groepsniveau
-
Frequentiegraad arbeidsongevallen daalde van 17,1 (2021) naar 5,4 (2024).
-
Ernstgraad zakte van 0,43 naar 0,08.
-
Aantal gerapporteerde risicovolle situaties steeg met 70%.
-
Aantal open acties +250%.
-
VGW werd best scorende thema in de werkbelevingsenquête 2023.
Wat preventieadviseurs kunnen meenemen
Deze praktijk toont dat het niet altijd dure software vergt om veiligheidscultuur te verbeteren. Met interne middelen, draagvlak vanop de werkvloer en duidelijke opvolging werden indrukwekkende resultaten geboekt.
De aanpak is vlot overdraagbaar naar andere sectoren met operationele risico’s of veel onderaannemers.
Bron
EU-OSHA Casestudy’s – Spain: Digitalisation of occupational safety and health management in automotive manufacturing
