EU-OSHA reikte recent de awards voor goede praktijken uit aan zes winnende organisaties en elf eervolle vermeldingen. Deze awards kaderen in de campagne Een gezonde werkplek 2023–2025: Veilig en gezond werk in het digitale tijdperk. Ze bekronen initiatieven die risico’s van digitalisering op de werkvloer aanpakken én de kansen ervan benutten.
In dit artikel belicht ik de eervolle vermelding van Letland: YIT LATVIJA integreert veiligheidstoezicht en communicatie via één gebruiksvriendelijk platform voor eigen personeel én onderaannemers.
Fragmentaire veiligheidsprocedures leidden tot risico’s
YIT LATVIJA, een kleinere bouwfirma met 36 medewerkers, merkte dat de papieren veiligheidsinspecties en mondelinge afspraken met onderaannemers te traag en onvolledig waren. Informatie ging verloren, werd te laat doorgegeven of was onduidelijk, wat de kans op arbeidsongevallen verhoogde.
Daarnaast werden bijna-ongevallen en goede praktijken zelden gedeeld, en ontbrak vaak een gemeenschappelijk platform voor communicatie over veiligheid.
Eén digitaal systeem voor iedereen op de werf
Sinds september 2023 gebruikt YIT LATVIJA een digitaal platform dat:
-
veiligheidsobservaties koppelt aan de exacte locatie in een 3D BIM-model,
-
QR-codes plaatst op bouwelementen om snel toegang te krijgen tot informatie of meldingen te doen,
-
positieve én negatieve observaties registreert,
-
automatisch terugkoppelt naar onderaannemers,
-
ook gebruikt wordt voor opleidingen, audits en feedback.
De tool is beschikbaar als app en desktopversie. Iedereen op de werf (inclusief onderaannemers) krijgen toegang en training.
Eén digitaal systeem voor iedereen op de werf
Sinds september 2023 gebruikt YIT LATVIJA een digitaal platform dat:
-
veiligheidsobservaties koppelt aan de exacte locatie in een 3D BIM-model,
-
QR-codes plaatst op bouwelementen om snel toegang te krijgen tot informatie of meldingen te doen,
-
positieve én negatieve observaties registreert,
-
automatisch terugkoppelt naar onderaannemers,
-
ook gebruikt wordt voor opleidingen, audits en feedback.
De tool is beschikbaar als app en desktopversie. Iedereen op de werf (inclusief onderaannemers) krijgen toegang en training.
Impact: betere opvolging en grotere betrokkenheid
De invoering van het systeem leidde tot:
-
Snellere detectie en opvolging van risico’s,
-
Meer meldingen van goede praktijken,
-
Actieve betrokkenheid van onderaannemers bij veiligheidsbeleid,
-
Vlotte communicatie tussen verschillende teams op de werf,
-
Minder administratie en een transparanter OSH-beleid.
Het systeem kost ca. € 3.000 per maand, inclusief ondersteuning, maar levert tijdwinst, risicoreductie en verbeterde samenwerking op.
Relevantie voor preventieadviseurs
Deze praktijk toont hoe zelfs kleinere bedrijven met beperkte middelen hun VGW-aanpak kunnen professionaliseren via digitalisering. Het systeem integreert observaties, opvolging, communicatie en analyse; en is inzetbaar in elke bouwomgeving.
Voor preventieadviseurs is dit een voorbeeld van hoe technologie, mits gedragen door alle partijen, veiligheidscultuur en effectiviteit verhoogt.
Bron
EU-OSHA Casestudy’s – Latvia: Digitalisation of health and safety supervision, involvement and communication at construction sites
